Privacy Policy

1. Wie zijn wij

Deze website is eigendom van AKABE Sint-Johan, een jeugdbeweging voor kinderen en jongeren met en zonder beperking, gevestigd te:

Beeldstraat 2B, 9100 Sint-Niklaas
E-mail: groepsleiding@akabesintjohan.be

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens: de groepsleiding van AKABE Sint-Johan.


2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via deze website worden enkel persoonsgegevens verzameld die je zelf invult via het contactformulier.
Het gaat om de volgende gegevens:

Daarnaast kan er op onze site een formulier aanwezig zijn dat rechtstreeks gelinkt is via een iframe naar de hoofdwebsite van Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Dat formulier valt onder hun eigen privacybeleid; wij hebben daar zelf geen inzage in of controle over.


3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

De gegevens die je via het contactformulier achterlaat, worden enkel gebruikt om je vraag te beantwoorden of contact met je op te nemen.

Wij gebruiken je gegevens dus niet voor marketing, nieuwsbrieven of automatische verwerking.


4. Hoelang bewaren wij jouw gegevens?

De gegevens die via het contactformulier worden doorgestuurd, worden alleen bewaard zolang dat nodig is om je bericht af te handelen.
Daarna worden ze verwijderd of automatisch gewist uit de mailbox.


5. Delen van gegevens met derden

Wij geven jouw persoonsgegevens niet door aan derden, tenzij dat wettelijk verplicht is of je daar zelf om vraagt.

Formulieren die via de iframe van Scouts en Gidsen Vlaanderen verlopen, vallen buiten onze verantwoordelijkheid en worden beheerd volgens hun eigen privacyverklaring.


6. Cookies

Onze website maakt gebruik van CookieYes om cookies te beheren en je cookievoorkeuren op te slaan.

We gebruiken geen marketingcookies en houden geen bezoekersstatistieken of tracking bij.
Functionele cookies kunnen worden gebruikt om de site correct te laten werken.


7. Beveiliging

Onze website wordt gehost door Combell, waar ook een SSL-certificaat (https://) en een automatische back-updienstactief zijn.
Op die manier worden jouw gegevens beschermd tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.


8. Minderjarigen

AKABE Sint-Johan is een jeugdbeweging die zich richt tot kinderen, jongeren en hun ouders.
Wanneer persoonsgegevens van minderjarigen worden verzameld (bijvoorbeeld via een contactformulier), gaan wij ervan uit dat dit met toestemming van de ouder of voogd gebeurt.


9. Jouw rechten

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) heb je het recht om:

Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op via:
📧 groepsleiding@akabesintjohan.be

We behandelen je vraag zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand.


10. Vragen of klachten

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met gegevens omgaan?
Neem dan contact op met:

De groepsleiding van AKABE Sint-Johan
📧 groepsleiding@akabesintjohan.be
📍 Beeldstraat 2B, 9100 Sint-Niklaas

Indien je vindt dat jouw gegevens niet correct worden behandeld, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.


11. Versie

Deze privacyverklaring werd laatst bijgewerkt op 12 november 2025.
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werking of wetgeving verandert.